Calendly vs QLOQ: de belangrijkste verschillen in één overzicht
| Kenmerk | Calendly | QLOQ |
|---|---|---|
| Type tool | Klassieke afsprakenplanner | Locatiegebaseerde planningtool |
| Hoofdfocus | Online meetings en gesprekken | Afspraken op locatie plannen |
| Reistijd berekenen | Nee | Ja |
| Planning optimaliseren | Beperkt | Ja |
| Ideaal voor | Consultants, sales, meetings | Techniekers, installateurs, dienstverleners |
| Website integratie | Ja | Ja |
Kort samengevat:
Calendly optimaliseert je agenda.
QLOQ optimaliseert je route.
Dat lijkt een klein verschil, maar voor sommige bedrijven maakt het een wereld van verschil.
Wat is Calendly ?
Calendly is een van de bekendste afsprakenplanners ter wereld. De tool wordt vooral gebruikt voor online meetings en zakelijke gesprekken. Het principe is simpel.
- Je koppelt je agenda aan Calendly en stelt beschikbaarheid in. Daarna krijg je een link die je kan delen.
- Wanneer iemand op die link klikt, ziet die je beschikbare momenten.
- De klant kiest een tijdslot en de afspraak komt automatisch in je agenda.
Calendly wordt vaak gebruikt voor:
- salesgesprekken
- intakegesprekken
- online meetings
- demo’s
Voor consultants, marketingbureaus of softwarebedrijven werkt dat perfect. Daar zit ook de kracht van Calendly: eenvoud en integraties met andere tools.
Wat is QLOQ ?
QLOQ is een afsprakenplanner met een andere insteek. De tool focust op locatiegebaseerde planning. Dat betekent dat QLOQ rekening houdt met:
- de locatie van afspraken
- reistijd tussen klanten
- de optimale volgorde van afspraken
- zelfs weersomstandigheden bij het plannen
In plaats van gewoon een tijdslot te kiezen, helpt QLOQ je om je werkdag efficiënt te plannen wanneer je veel onderweg bent. De tool kan bijvoorbeeld bepalen:
- welke afspraak je best eerst doet
- hoeveel tijd je nodig hebt om naar de volgende klant te rijden
Dat maakt QLOQ interessant voor professionals die op locatie werken. Bijvoorbeeld:
- installateurs
- techniekers
- loodgieters
- onderhoudstechniekers
- servicebedrijven
QLOQ laat klanten ook zelf afspraken boeken via een integratie op je website.
Wanneer kies je welke tool?
Calendly voor gesprekken
Calendly is ideaal wanneer je afspraken vooral bestaan uit gesprekken. Bijvoorbeeld:
- online meetings
- salesgesprekken
- intakegesprekken
- demo’s
Typische bedrijven die Calendly gebruiken:
- consultants
- marketingbureaus
- softwarebedrijven
- recruiters
In die situaties speelt locatie geen rol. Het belangrijkste is dat klanten makkelijk een moment kunnen kiezen.
Maar ook andere klanten kunnen met Calendly werken. Zo hebben we bijvoorbeeld een calendly-integratie gezet op onze website voor Bandenservice Dessel. Er is één type afspraak: bandenwissel. En dan kunnen mensen gewoon makkelijk hun afspraak inplannen. Alle afspraken gaan door in de garage, dus er moet met locatie geen rekening gehouden worden: iedereen komt ter plaatse.
Qloq voor locatiegebaseerde afspraken
QLOQ wordt interessant wanneer locatie een rol speelt in je planning.Denk bijvoorbeeld aan bedrijven die bij klanten langsgaan. Bijvoorbeeld:
- installateurs
- techniekers
- onderhoudsdiensten
- servicebedrijven
Wanneer je meerdere afspraken op een dag hebt, wil je vermijden dat je kriskras door de regio rijdt. QLOQ kan helpen om je planning efficiënter te maken.
De tool houdt rekening met reistijd en helpt om afspraken logisch te plannen. Voor bedrijven met veel verplaatsingen kan dat een groot verschil maken.
Hoe je werkt, bepaalt je tool. Niet andersom
Veel bedrijven kiezen een planner omdat ze hem ergens gezien hebben. Maar de juiste tool hangt vooral af van hoe je werkt.
Een consultant heeft andere noden dan een installateur. Een marketingbureau plant vooral online gesprekken. Een technieker plant bezoeken bij klanten.
Daarom is het belangrijk om eerst te kijken naar je workflow. De tool moet je werk eenvoudiger maken, niet complexer.
