Winfakt

Onze samenwerking met Winfakt begon ooit met een vrij eenvoudige mail:

“Wij zoeken iemand die ons kan helpen met het opmaken van mailings naar klanten.”

Dat konden we.

Maar ondertussen zijn we een paar stappen verder.

Vandaag ondersteunen we Winfakt breder met marketing en advertising. En tussendoor bouwden we samen ook een compleet nieuwe website.

Want hoe meer we Winfakt leerden kennen, hoe duidelijker één ding werd: dit is geen eenvoudig softwarepakket met drie functies.

Winfakt kan véél.

En precies dat maakte de website zo interessant.

Een goed product met heel veel te vertellen

Winfakt helpt ondernemers met facturatie, boekhouding, CRM, voorraadbeheer, e-commerce, administratie en nog een pak meer. Meer dan 60 modules. Tientallen integraties. Verschillende soorten klanten, van starters en zelfstandigen tot KMO's en grotere bedrijven. En daarbovenop nog heel wat sectoren met elk hun eigen noden.

Je kan dus gemakkelijk een website bouwen waarop je vooral heel veel vertelt. Onze uitdaging was net het tegenovergestelde: hoe zorgen we ervoor dat iedere bezoeker snel vindt wat voor hem of haar relevant is?

Winfakt maakt administratie eenvoudig. Dus moest de website Winfakt eenvoudig maken.

Eerst structuur. 

Voor we aan het ontwerp begonnen, hebben we daarom uitgebreid gekeken naar de structuur en inhoud van de website. Een bezoeker kan namelijk met heel verschillende vragen binnenkomen.

“Ik zoek facturatiesoftware.”
Dan moet je snel bij de juiste oplossing terechtkomen.

“Is Winfakt geschikt voor mijn garage, webshop of productiebedrijf?”
Dan wil je vooral informatie die aansluit bij jouw sector.

“Ik ben net gestart. Is dit niet te uitgebreid voor mij?”
Dan heb je andere argumenten nodig dan een groter bedrijf.

“Kan dit koppelen met mijn boekhouder?”
Ook daar moet je meteen een antwoord op krijgen.

Daarom bouwden we verschillende ingangen in de website. Oplossingen en modules kregen hun eigen pagina's. Er kwamen pagina's voor verschillende bedrijfsgroottes en sectoren. Integraties werden apart uitgewerkt. Boekhouders kregen hun eigen verhaal. En klantenverhalen, support en kenniscontent kregen een duidelijke plaats binnen het geheel.

Zo hoeft Winfakt niet op één pagina alles aan iedereen uit te leggen.

Bekijk de website van Winfakt

SEO/GEO begint niet wanneer de website klaar is

Die structuur was niet alleen belangrijk voor bezoekers. Ze vormde ook de basis van onze SEO-aanpak. Wie zoekt naar facturatiesoftware heeft namelijk een andere vraag dan iemand die zoekt naar software voor een garage, Peppol-facturatie of een oplossing voor voorraadbeheer.

In plaats van al die zoekvragen naar dezelfde algemene pagina te sturen, bouwden we relevante pagina's rond de verschillende oplossingen, doelgroepen, sectoren en integraties van Winfakt.

Zo kunnen we veel specifieker antwoorden op wat iemand zoekt. En tegelijk creëren we een website waarop later verder gebouwd kan worden met nieuwe pagina's, blogs, updates en relevante content.

SEO werd dus geen laagje dat we achteraf over de website legden. Het zat mee in de fundering.

Laat je klanten gerust mee verkopen

Winfakt heeft daarnaast een troef die we absoluut wilden gebruiken: heel veel bestaande klanten. Daarom kregen klantverhalen, reviews en praktijkvoorbeelden een belangrijke plek op de website.

Niet ergens helemaal onderaan als verplicht testimonialblokje, maar verspreid over de customer journey. Want wij kunnen natuurlijk vertellen dat Winfakt gebruiksvriendelijk is.

Een ondernemer die al jaren met Winfakt werkt, is vaak nog overtuigender.

En die mailing?

Die hebben we uiteraard ook gemaakt. Wat begon met ondersteuning bij enkele mailings, groeide ondertussen uit tot een bredere samenwerking waarbij ons Marketingteam Winfakt ondersteunt met onder andere website, content, SEO, advertising en verdere marketingacties. De website vormt daarin de basis.

Want campagnes kunnen mensen naar je website sturen. SEO kan ervoor zorgen dat ze je vinden.

Maar uiteindelijk moet die website het verhaal helder maken en bezoekers overtuigen om de volgende stap te zetten.

De website als basis voor verdere marketing

De nieuwe website was geen eindpunt. Vanuit hetzelfde verhaal ondersteunen we Winfakt ondertussen ook breder met marketing. Zo ontwikkelden we een prospectiefolder waarmee het salesteam gericht bedrijven kan aanspreken.

Ook daar kozen we er bewust voor om niet alle 60+ modules op te sommen. We legden de focus op vragen die potentiële klanten echt bezighouden: krijg ik hulp wanneer ik vastloop? Ben ik klaar voor Peppol? Is overstappen ingewikkeld? En wie zit er eigenlijk achter die software?

De folder stuurt geïnteresseerden vervolgens opnieuw richting de website, klantverhalen en gratis proefperiode. Offline prospectie en online marketing versterken zo dezelfde commerciële flow.