Wat is een website koppeling met Adsolut?
Een website koppeling met Adsolut zorgt ervoor dat je website of webshop automatisch gegevens uitwisselt met je ERP-systeem. In plaats van informatie op meerdere plaatsen te beheren, wordt alles centraal geregeld.
Denk aan:
- klanten
- producten
- prijzen
- voorraad
- bestellingen
- facturatiegegevens
Wanneer iemand iets bestelt op je webshop, kan dat bijvoorbeeld meteen in Adsolut terechtkomen. Of wanneer je een prijs aanpast in je ERP, verschijnt die automatisch op je website.
Het resultaat: één bron van waarheid. Of één plaats waarop alle data beheerd wordt. Hoe minder plaatsen data bewaren, hoe beter. Komt toch alleen maar miserie van.
Geen Excel-bestanden meer.
Geen dubbele administratie.
Geen paniek omdat de prijs op je website nog niet aangepast was.
Gewoon alles in je Adsolut. Handig.
Waarom een ERP-koppeling Adsolut interessant is voor KMO’s
Een ERP-systeem zoals Adsolut is er om je bedrijfsprocessen te centraliseren. Maar als je website daar niet mee praat, blijft er een stuk manueel werk bestaan.
En dat zien we vaak. Vooral bij groothandels, productiebedrijven en technische KMO’s die een webshop starten. In het begin valt dat nog mee. Je hebt tien bestellingen per week.
Maar na een tijdje wordt het drukker en dan begint de miserie:
- orders overtypen
- klantgegevens aanpassen op twee plekken
- voorraad corrigeren
- facturen opzoeken
Dat is niet alleen tijdverlies. Het zorgt ook voor fouten.
Een ERP-koppeling Adsolut kan heel wat oplossen:
- Minder manueel werk
Bestellingen, klanten en producten worden automatisch verwerkt. - Minder fouten
Geen typefouten meer of verkeerde prijzen. - Altijd correcte voorraad
Vooral bij e-commerce is dat belangrijk. Niets zo vervelend als een product verkopen dat niet meer op stock is. - Snellere interne processen
Je administratie loopt vlotter en je team kan zich focussen op belangrijkere dingen. - Groei zonder chaos
Als je webshop groeit, groeit je administratie automatisch mee.
Een goede koppeling lost dat op.
Wat kan je koppelen metAdsolut?
Veel. Stom antwoord, we know. Welke koppelingen precies nodig zijn, hangt af van je bedrijf en je website. Dit zijn de meest voorkomende integraties.
Producten en artikels
Productinformatie kan automatisch uit Adsolut komen:
- productnamen
- beschrijvingen
- SKU's
- prijzen
- categorieën
- afbeeldingen
Dat is vooral handig bij webshops of grotere productcatalogi.
Voorraad
Voorraad kan live of periodiek gesynchroniseerd worden.Dat betekent:
- minder overselling
- correcte stockinformatie op je webshop
- automatische updates
Klanten
Nieuwe klanten op je website kunnen meteen in Adsolut terechtkomen. Je vermijdt dus dubbele klantbestanden.
Bestellingen
Een webshoporder kan automatisch in Adsolut verschijnen.
Dat kan bijvoorbeeld:
- een order aanmaken
- een factuur voorbereiden
- een orderstatus aanpassen
Prijsstructuren
Sommige bedrijven werken met:
- klantprijzen
- staffelprijzen
- B2B tarieven
Die kunnen rechtstreeks uit het ERP komen.
Formulieren of aanvragen
Ook gewone websites kunnen gekoppeld worden. Bijvoorbeeld:
- offerteaanvragen
- serviceaanvragen
- contactformulieren
Die kunnen automatisch in je ERP terechtkomen. Een koppeling is dus niet alleen interessant voor e-commerce, maar ook voor informatieve websites.
Wanneer volstaat een standaardkoppeling niet?
Sommige platformen hebben standaardintegraties met ERP-systemen. Dat werkt goed… zolang je processen standaard zijn.
Maar daar wringt het vaak. Veel bedrijven hebben namelijk hun eigen manier van werken.Dat soort situaties vraagt meestal maatwerk. Denk aan:
- speciale prijsregels
- productconfiguraties
- klantportalen
- interne workflows
- koppelingen met meerdere systemen
Dan kom je snel uit bij API-koppelingen op maat met Adsolut.
API-koppelingen op maat met Adsolut
Een API-koppeling betekent dat twee systemen rechtstreeks met elkaar communiceren. Je website of webapplicatie haalt data op uit Adsolut en stuurt ook informatie terug. Dat kan heel ver gaan. Bijvoorbeeld:
- een B2B klantportaal dat klantgegevens uit Adsolut toont
- een bestelplatform voor dealers
- een productconfigurator voor technische producten
- een intern dashboard voor je team
- een maatwerk webshop met complexe prijsregels
We zien dit vaak bij bedrijven die al een goed draaiend ERP hebben, maar merken dat hun website of webshop niet meer meekan met hun processen. Dan wordt een webapplicatie gebouwd bovenop het ERP.
Adsolut blijft de databron. De website of applicatie zorgt voor de gebruikerservaring. Dat soort projecten zijn typisch voor bedrijven die:
- groeien
- digitaliseren
- efficiënter willen werken
Een simpele website is dan niet meer genoeg.
Hoe verloopt een koppeling met Adsolut?
Veel ondernemers denken dat zo’n integratie complex is. Dat hoeft het niet per se te zijn, maar het begint wel altijd met een simpel gesprek.
- Hoe werkt je bedrijf vandaag?
- Welke data zit in Adsolut?
- Wat moet je website precies doen?
- Welke problemen loop je tegenaan?
- Wie moet het gebruiken?
Van daaruit wordt bepaald hoe de koppeling eruit moet zien.
Een typische aanpak ziet er ongeveer zo uit.
1. Analyse van je processen
Eerst wordt gekeken naar:
- hoe je vandaag werkt
- welke gegevens moeten synchroniseren
- waar manueel werk zit
Dat is vaak het interessantste moment. Je ontdekt plots hoeveel tijd er verloren gaat aan kleine handelingen.
2. Technische architectuur bepalen
Daarna wordt beslist:
- welke data wordt gekoppeld
- hoe vaak synchronisatie gebeurt
- of realtime koppelingen nodig zijn
- welke API's gebruikt worden
3. Ontwikkeling van de koppeling
De integratie wordt gebouwd tussen:
- je website of webshop
- Adsolut
- eventueel andere systemen (denk aan marketingtools, dataverrijkingssystemen, AI, CRM of logistieke software)
Hier komt vaak veel webdevelopment bij kijken.
4. Testfase
Voordat alles live gaat, wordt er grondig getest. Bestellingen, klantdata en productupdates moeten correct werken.
5. Livegang en optimalisatie
Na de lancering wordt meestal nog verder geoptimaliseerd. Nieuwe functies, extra automatisatie of uitbreiding van de koppeling komen er vaak later bij.
Website koppelen met Adsolut en tegelijk je marketing versterken
Een website koppelen met je ERP is één ding. Zorgen dat die website ook leads of verkopen oplevert, dat is een ander verhaal.
Bijvoorbeeld:
- SEO zodat je website gevonden wordt in Google
- SEA advertenties voor extra verkeer
- social media content om je merk zichtbaar te maken
- sterke webdesign en UX zodat bezoekers effectief converteren
Techniek en marketing moeten samenwerken. Dat is ook de reden waarom veel bedrijven hun website en integraties laten bouwen door een marketingbureau zoals MaesMedia dat zowel development als marketing begrijpt.
Een ERP-koppeling is namelijk pas echt waardevol als de website ook effectief gebruikt wordt.
